Экспертов: 28 Ответов: 21413

Все вопросы

задать вопрос
Рогожина А.
Подбор персонала

Здравствуйте, Валерия! У нас в штате два специалиста по кадрам. Сейчас считаю им нагрузку. Какое количество вакансий оптимально вести каждому? Спасибо, заранее!

Добрый день! Все зависит от сложности вакансий, и от того, насколько разный у них профиль. Я бы не рекомендовала ставить одного и того же специалиста, например, на закрытие массовой вакансии (типа кассира) и на вакансии для ТОП-персонала или технического специалиста. В среднем допустимым можно считать нагрузку на специалиста - до 10 вакансий. Кроме того, число вакансий в работе зависит от уровня специалиста-рекрутера, и от того, нужно ли ему заниматься хэдхантингом, или достаточно простого поиска. Для труднозакрываемых позиций обрабатывать больше 5 вакансий одновременно вряд ли будет эффективно.

Наталья (31 год)
Подбор персонала

Здравствуйте! Проинформируйте, пожалуйста, какие точно документы должен вести кадровик: личные карточки сотрудников, личные дела, образцы подписей, копии дипломов, рекомендательные письма с прошлого места работы, справки об отсутствии судимости, о наличии детей – что из всего этого нужно вести? Очень много разной информации в интернете. Спасибо!

Здравствуйте, Наталья! Точного перечня документов, которые должен вести кадровик нет, но есть случаи, когда кадровик должен (обязан) запрашивать у работника определенный документ. Например, в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников по письменному заявлению сотрудника, а так же после предъявления соответствующего документа (св-ва о рождении, св-ва о заключении брака и т.д.) работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (до пяти календарных дней, в соответствии со ст. 128 ТК РФ). А теперь, постараюсь объяснить, что из вышеперечисленного вами нужно вести кадровику. В любой организации для систематизации данных о работниках кадровики ведут личные карточки по форме Т-2. Такая обязанность предусмотрена правилами ведения и хранения трудовых книжек (ПП РФ от 16.04.2003 № 225). На основании п. 12 данных правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Таким образом, кадровик обязан вести личную карточку на каждого работника, в трудовую книжку которого внесена запись о приеме на работу, вне зависимости от численности работников организации. Что касается личных дел сотрудников, в настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 должны быть заведены в государственных (муниципальных) органах власти. Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел, хотя это очень удобное досье на каждого сотрудника. Фактически для большинства организаций (частных компаний) это становится делом добровольным. Образцы подписей могут храниться у лиц уполномоченных представлять интересы компании в той или иной организации. Например, в банке при предъявлении платежной ведомости. Документы об образовании и о квалификации и/или их копии (заверенные надлежащим образом) обязательны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (с. 65 ТК РФ), т.е. в принципе сотрудник кадровой службы вправе запросить данные документы, если есть такая необходимость. А также, данные документы входят в состав личного дела работника. Рекомендательное письмо не является обязательным документом при приеме на работу, но есть несколько сфер деятельности, где рекомендации обязательны почти без исключений: охранный бизнес, работа с детьми (няни, гувернантки и др.), уход за больными. В остальных случаях использование рекомендательных писем зависит от конкретной ситуации и от принципов работы сотрудников кадровой службы, т.е. по усмотрению работодателя. Справки о наличии (отсутствии) судимости необходимы при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость (ст. 65 ТК РФ). К примеру, к педагогической деятельности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость (ст. 331 ТК РФ), к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость (ст.351.1 ТК РФ). Справки о наличии детей предоставляются по мере необходимости и надобности, для определенных выплат, пособий и льгот. Примеров может быть большое количество. Приведу несколько, ст. 93 ТК РФ гласит, что работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет. Ст. 258 ТК РФ, работающим женщинам, имеющим детей до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа длительностью не менее 30 минут каждый. Ст. 262 ТК РФ, одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства предоставляются по его письменному заявлению четыре дополнительных выходных дня в месяц. Т.е. все эти обстоятельства ведут к определенным изменениям в режимах труда и отдыха на основании соответствующих справок.

Мария (27 лет)
Подбор персонала

Здравствуйте! Валерия, нужен Ваш взгляд на ситуацию. У нас юридическое агентство + есть подразделение по продаже туристических путевок. У меня огромная проблема – неявка на собеседование. К примеру, сейчас мы ищем юриста, бухгалтера и менеджера по туризму. В день приглашаем на собеседование 2-3 соискателей. При этом приходят процентов 20! Всего! Эта общая ситуация по рынку сейчас? Или это касается этих определенных вакансий? Или наша ошибка какая-то присутствует? Спасибо за рекомендации!

Мария, здравствуйте! Есть общее правило - чем ниже позиция, тем большелюдей не доходят до собеседования, однако 20% для ваших вакансий - это действительно довольно много. Попробуйте пересмотреть ваш процесс подбора, обратите внимание, как именно вы презентуете свои вакансии, насколько заинтересовываете кандидатов во время телефонного интервью.

Юлия Корытова
Подбор персонала

Здравствуйте! Проводите ли вы обучение для специалистов по подбору персонала? Где можно ознакомиться с расписанием? Проходят ли семи нары только в Москве или есть выездные? Есть ли в Уфе либо в близлежащих городах – Казань, Нижний Новгород, Екатеринбург? Есть ли скидки для групп?

Добрый день, Юлия! Мы проводим бесплатные вебинары для наших клиентов - это дистанционный формат, в котором может принять участие любой желающий, не покидая свое рабочее место. Вебинары направлены на наш сервис (как эффективно искать сотрудников) и на различные hr-темы. Список наших вебинаров здесь, а на этой странице можно посмотреть мероприятия от наших партнеров. Юлия, если Вам интересна какая-то тема, напишите нам об этом. Будем рады вашим рекомендациям - http://www.superjob.ru/feedback.

Яна
Подбор персонала

Здравствуйте! Работаю специалистом по подбору кадров первый месяц. Опыта у меня нет, т.к. перевели меня с другой должности. Есть желание продвигаться по этой теме. Я бы хотела прослушать он-лайн курс, либо удаленно пройти обучение. Буду признательна за рекомендации!

Яна, существует большое количество литературы и семинаров на эту тему. Из «классики жанра» можно рекомендовать книги и видео-уроки Светланы Ивановой. Ну и конечно присоединяйтесь к профессиональному HR-сообществу на нашем сайте http://hr.superjob.ru/kategorii/. Уверена, Ваши коллеги помогут Вам сделать первые шаги в профессии правильно.

Без подписи
Подбор персонала

Здравствуйте! Можно ли где-то посмотреть, что входит в прямые обязанности эйчара? Вот, к примеру, организация питания сотрудников и их досуга входят ли?

Для каждой компании набор трудовых функций по позиции HR-менеджера свой. Если Вы полагаете, что какие-то вновь возникшие обязанности не соответствуют Вашей должности или отнимают значительное количество рабочего времени, открыто обсудите этот вопрос со своим руководством.

Юлия
Подбор персонала

Здравствуйте! Если в организации более 120 человек и один специалист по кадрам, который также исполняет обязанности делопроизводителя, положен ли ему, по ТК, помощник либо увеличение оклада, при условии, что все дополнительные обязанности не прописаны в должностной инструкции?

Здравствуйте Юлия! Каждое предприятие уникально, положен ли помощник или нет, зависит от загруженности сотрудника. Попросите этого сотрудника составить срез рабочего дня по часам и минутам, оцените, действительно ли она сильно загружена, если это так, то конечно же необходимо нанять помощника или за дополнительные часы работы обозначить дополнительное вознаграждение.

Алексей
Подбор персонала

Здравствуйте, Ульяна! До недавнего времени мы нанимали исключительно специалистов по продажам, брали всех, без опыта, со студенческой скамьи и т.д. и т.п. сами всему учили. Теперь же подход изменился в связи с тем, что на рынке оказались более квалифицированные кадры и мы имеем возможность отбирать лучших. В связи с этим встал вопрос о должности специалиста по подбору персоналом. Штат компании 41 человек. В принципе, подбор ведется только по специалистам по продажам, т.к. здесь традиционно тякучка. По большому счету, я сам могу взять на себя эти обязанности, все равно итоговое собеседование провожу сам. Как Вы считаете, насколько необходим эйчар в нашей ситуации? Спасибо за Ваше мнение!

Здравствуйте Алексей! Но моему опыту неуспешно руководителю самому заниматься наймом. У руководителя множество своих функций, которые тоже необходимо выполнять: целеполагание, планирование, стратегия, новые направления, ключевые клиенты и так далее. Если руководитель начинает заниматься наймом, то точно на что-то у него не будет хватать времени. Эйчар же должен выполнять намного больше функций, чем просто нанимать персонал, например, он должен заниматься адаптацией, контролем результативности, продвижением по карьерной лестнице, организовывать обучение , повышение квалификации и т. д. Рекомендую все же нанять эйчара!

Сиражетдинова А.
Подбор персонала

Здравствуйте, Ульяна! Входит ли в ваши услуги обучение эйчаров работе с тестированиями?

Здравствуйте! Да, мы проводим эйчаров через ряд семинаров для того, чтобы они могли использовать нашу технологию на 100% и решать ВСЕ задачи поставленные перед менеджером по персоналу.

Без подписи
Подбор персонала

Здравствуйте! На данный момент я работаю специалистом по подбору персонала в технической компании. В основном моя работа заключается ответами на телефонные звонки, откликами на сайтах, сбором резюме и приглашением на собеседование. Сами собеседования я не провожу, т.к. у меня нет технических знаний, который нужны для проведения собеседования. В основном это инженеры-проектировщики. На данный момент я нуждаюсь в упрощении процесса работы, в создании некоего опрос-листа, после составления которого будет более-менее ясна картина в сравнении. Можете ли подсказать, как именно составлять подобные опросники?

Здравствуйте! Не совсем поняла цель этого опросного листа. Если вы хотите отсеить неподходящих по знаниям и навыкам кандидатов, то можно попросить руководителя отдела, в который нанимаются инженеры — проектировщики составить 4-5 вопроса по специфики, или практические задания. Это должны быть такие вопросы, на которые ОБЯЗАН знать ответ кандидат. Также хорошо бы Вам иметь и ответы на эти вопросы, чтобы Вы прежде чем направлять кандидатов к руководителю могли бы оценить стоит ли тратить его время. Если же Вы нанимаете без опыта, то вам нужно определять продуктивность и потенциал кандидата. С этим сложнее, но мы Вас можем обучить, обращайтесь! 299-20-09; 299-90-35


1 2 3 4 5